Making Your Business Accounting Information System Meer Effectieve

Making Your Business Accounting Information System Meer Effectieve

Making Your Business Accounting Information System effectiever!

De noodzaak voor het ontwikkelen van een effectieve boekhoudkundige informatie systeem in een zakelijke onderneming kan niet genoeg worden benadrukt. Aangezien het gebruik en de controle van de financiële middelen zijn gekoppeld aan boekhoudkundige informatie systemen, wordt het des te belangrijker om zorgvuldig te plannen, ontwerpen en implementeren van boekhoudkundige informatie systeem.

Wat maakt een boekhoudkundige informatie systeem effectief? Het antwoord op deze vraag kan worden gegeven in de vorm van de volgende kritische succesfactoren:

1. Efficiency

2. Eenvoud

3. Flexibiliteit

4. Betrouwbaarheid

5. Gebruiker “s aanvaarding

Het volume van de informatie die wordt gegenereerd door de boekhoudkundige informatie-systemen is aanzienlijk toegenomen. Als gevolg daarvan is de kosteneffectiviteit uitgegroeid tot een kritische succesfactor voor de boekhoudkundige informatie systemen.

Boekhoudsystemen zijn nu onderworpen aan meer frequente wijzigingen dan ooit tevoren. De veranderingen in het algemeen, zijn noodzakelijk door veranderingen in de regelgeving voor het bedrijfsleven, de herstructurering van de organisatie, business process reengineering, etc.

De boekhoudkundige informatie systeem kan worden gewijzigd om te profiteren van de verandering in de informatietechnologie. Aldus is een boekhoudkundige informatie systeem moet flexibel en kunnen worden aangepast aan de veranderingen in het bedrijfsklimaat en informatie technologie.

Boekhoudkundige gegevens worden gebruikt door verschillende gebruikers, zowel intern als extern. Deze gebruikers hebben verschillende niveaus van begrip van informatiesystemen en technologie. Het is daarom van essentieel belang om ervoor te zorgen dat het systeem is eenvoudig en gebruiksvriendelijk.

Een boekhoudkundige informatie systeem moet eenvoudig te bedienen, te onderhouden en audit. Moet ongewenste eigenschappen vermijden, omdat ze alleen complex maken het systeem. Er is echter wisselwerking tussen eenvoud en flexibiliteit en een goede balans tussen beide moet in het systeem te handhaven.

Als de boekhoudkundige informatie systemen betrekking hebben op de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, moeten ze zeer betrouwbare systemen. De betrouwbaarheid kan worden gemeten in termen van lage onderhoudskosten, kwaliteit van de informatie, en de mogelijkheid om uitzonderingen te behandelen. Boekhoudkundige informatie systemen moeten worden ontworpen om ervoor te zorgen dat zij geen foutieve gegevens te accepteren, noch geven ze foutieve of onvolledige rapporten.

5. Gebruikers Acceptatie:

Het gebruik van boekhoudkundige informatie systemen is alomtegenwoordig in het bedrijfsleven, zoals bijna elke afdeling gebruikt het. Vanwege het grote aantal gebruikers, de gebruiker de acceptatie daarvan moeilijk. Zonder gebruikersacceptatie, kunnen boekhoudkundige informatie systemen niet slagen.

Het falen van de boekhoudkundige informatie systemen in genationaliseerde Indiase banken in de beginfase is een klassiek voorbeeld van het belang van de gebruikers “aanvaarding van de boekhoudkundige informatie systemen.

De aanvaarding door de gebruiker komt wanneer het systeem van de gebruiker maakt “job s eenvoudiger en lost zijn problemen, zonder toe te voegen aan zijn ellende. Dus gebruikers ‘betrokkenheid bij de ontwikkeling en uitvoering fase is essentieel voor het succes van de boekhoudkundige informatie systemen.

Ook u kunt bestellen hier.

Read more

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

10 + negentien =