Schrijven in het Disciplines Business – Het schrijven van zakelijke voorstellen

Schrijven in het Disciplines Business - Het schrijven van zakelijke voorstellen

Het schrijven van zakelijke voorstellen

Inhoud door Claudia Brady, Oud voor het web door Amanda Haislip

Het doel van een zakelijk voorstel is om de lezer te overtuigen om de wereld te zien op dezelfde manier die je doet. Je belangrijkste doel bij het schrijven van een zakelijk voorstel is om de lezer te overtuigen om een ​​verandering die door u voorgestelde idee werkelijkheid zal te maken.

Componenten van een zakelijk voorstel:

Een zakelijk voorstel bestaat uit verschillende delen, die door feitelijke informatie moet worden ondersteund. Bij het begin van een nieuw gedeelte van uw bedrijf voorstel, gebruik maken van een kop om aan te geven dat u over te gaan tot het volgende idee.

Hier, de probleem moet worden ingevoerd de lezer.

  • Waarom is de huidige situatie onvoldoende?
  • Waarom duurt het gewijzigd moeten worden, naar uw mening?

Je moet ook introduceren elke context of achtergrondinformatie.

  • Heeft iemand je vraagt ​​om dit voorstel te schrijven?
  • Hoe ben je betrokken bij dit project te krijgen?
  • Welke oplossingen eerder geprobeerd?

Je zou moeten uitleggen elke belangrijke termen of zinnen zult u consequent in uw voorstel te gebruiken. Zakelijk schrijven heeft een aantal gespecialiseerde jargon dat ondoorgrondelijk buiten lezers kunnen zijn – bepaal uw termen om te voorkomen klinkende "phony of onoprecht" (Cullick en Zawacki, D-18). Echter, als u reageert op een RFP (request for proposal), moet je proberen om enkele van de belangrijkste termen die waren opgenomen in dat document op te nemen. Doet, geeft de lezer dat u grondig hebben onderzocht de RFP en dat u het project serieus te nemen.

Tot slot, moet u bieden de lezer een overzicht van de secties dat zal de introductie volgen.

In dit deel van uw bedrijf voorstel, het doel is om specifiek uit wat je wilt doen op de in de inleiding genoemde probleem op te lossen. Vergeet niet om uw oplossing betrekking terug naar het probleem bij de hand.

In de woorden van Laura Reave, "de beste oplossingen aan te pakken de ware oorzaak van het probleem" (14). Je zou moeten een lijst van de voordelen van uw voorgestelde project hier – kunt u dit doen in een lijst met opsommingstekens.

Het is bijzonder belangrijk in dit gedeelte rechtvaardigen al uw vorderingen met het bewijs. In deze sectie "elk woord dat je zegt – of zeg niet – zal uw lezers bewijs waarop hun beslissing baseren geven" (Markel, 450). Voor het schrijven van uw voorstel, moet u een aanzienlijke hoeveelheid hebben gedaan onderzoek over het onderwerp gebied dat je schrijft over. Toon uw lezers dat je je huiswerk hebt gedaan in deze sectie:

  • referentie-gerelateerde studies
  • citaat individuen dat prominent in het gebied zijn
  • bieden statistieken
  • Onthoud om citeren al uw bronnen.

Als je weet dat er nog steeds onderzoek moet worden gedaan, vertel uw lezers in deze rubriek, maar vergeet niet te volgen door op al het onderzoek dat u van plan te doen.

3. kwalificaties en ervaring

Nu dat uw lezers weten wat je wilt doen, vertel hen waarom jij de persoon om de klus te klaren.

  • Wat ervaringen denk je hebt die in aanmerking komen om dit voorstel doeltreffend te kunnen uitvoeren?
  • Als u niet persoonlijk gekwalificeerd, die brengt u naar het project dat is?

Als u van plan over het gebruik van extern personeel, uit te leggen waarom zij bevoegd zou zijn. Sommige literatuur suggereert inclusief de CV’s van de personen die een grote rol zal spelen in het project in deze sectie.

Ook, uitleggen waarom de lezer is de juiste persoon om te ontvangen van dit voorstel.

  • Hoe hebben hun ervaringen uit het verleden bracht hen naar de plaats waar ze nu zijn?
  • Hoe zit het met de persoon of bedrijf, maakt u dit project voor te stellen?

Het is misschien een goed idee te zijn beschrijven soortgelijke projecten die het bedrijf heeft genomen in het verleden aan te tonen waarom je denkt dat dit specifieke bedrijf is de juiste pasvorm voor dit project.

Deze sectie schetst de begroting en geeft de lezer een inschatting van wat uw voorgestelde project zal kosten. Dit gedeelte van uw voorstel kan veel tijd in beslag nemen, dus wacht niet tot het laatste moment om na te denken over wat voor soort kosten van het project zal oplopen.

Zorg ervoor dat u na te denken over zowel directe en indirecte kosten die kunnen worden gekoppeld aan het project.

  • Directe kosten kunnen onder meer de salarissen van werknemers of de kosten van materialen
  • Indirecte kosten zou kunnen verhuren of juridische kosten

De begroting is een van de belangrijkste aspecten van uw voorstel – dat de sectie die uw lezer overtuigt op uw project te nemen of te verplaatsen naar het volgende voorstel zou kunnen zijn.

Een taakplanning legt een schatting van de timing van de verschillende aspecten van uw project. Zo kan je de bouw van een nieuwe winkel te schatten zal beginnen in augustus en dat de winkel klaar zal zijn voor het bedrijfsleven in maart. Het is belangrijk om Wees zo specifiek mogelijk in deze sectie.

Het is belangrijk om erken eventuele bezwaar die het project te maken kunnen krijgen. Uw lezers zullen willen elk risico’s zij kunnen op zich te nemen of problemen die ze kunnen worden geconfronteerd als ze uw project te accepteren weten.

Reave suggereert het nemen van een drie-stappen-benadering van deze sectie: samenvatting, concessie, weerlegging (16). Voor elke verwachte probleem, moet u het potentieel probleem samen te vatten, uit te leggen wat de mogelijkheid om de kwestie die zich voordoet is, en argumenteren waarom de voordelen van het project enige tegenstand waarmee zij geconfronteerd zal opwegen tegen.

Eindig uw voorstel door de aanpassing van de voordelen van uw voorstel. Tegen de tijd dat de lezer dit deel van het voorstel bereikt, moeten ze weten wat je wilt dat ze doen. U kunt uw verzoek om maatregelen in de conclusie herformuleren. Het kan ook een goed idee om een ​​deadline in uw verzoek om maatregelen omvatten zijn. Als je te voorzien van een deadline voor de lezer, geef ze een reden waarom je die specifieke datum gekozen. De lezer heeft meer kans om samen te werken als ze begrijpen waarom je de actie van de specifieke datum (Reave, 17) nodig.

Ook u kunt bestellen hier.

Read more

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

dertien + 20 =